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Mitarbeiter:in Office Administration (w/m/d)
Du willst mit Deiner Arbeit einen Unterschied machen und Dich in Projekten engagieren, die uns als Gesellschaft voranbringen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der Condat-Story.
Langweilig wird Dir garantiert nicht, denn spannende Themen sind bei uns an der Tagesordnung. Mit Deinem Einsatz hilfst Du zum Beispiel dabei, Social Media mit Hilfe von KI zu einem besseren Ort für Kinder und Jugendliche zu machen. Oder Du sorgst in unserem Healthcare-Bereich dafür, dass Mitarbeiter:innen in Krankenhäusern wieder mehr Zeit für ihre Patienten haben.
Wir leben eine nachhaltige Firmenkultur, in der wir füreinander da sind und voneinander lernen.
Deine Aufgaben
Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Office Administration-Teams auf flexibler Stundenbasis.
- Du bist Teil eines serviceorientierten Backoffice-Teams, dass den Vorstand und unsere Kolleg:innen aus den Markt- und Solution Centern bei administrativen Aufgaben unterstützt (Reisebuchungen, Buchungen von Weiterbildungen, Konferenzen)
- Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Organisation von Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten im Office und die Telefonzentrale
- Ein wichtiger Teil Deines Aufgabenbereichs ist der Support interner Finance-Abläufe von der Erfassung eingehender Aufträge, Rechnungen bis zur Rechnungserstellung und vorbereitender Buchhaltung
- Du unterstützt die Kolleg:innen bei der Aufbereitung relevanter Kennzahlen im Rahmen des (Projekt-)Controllings
- Unseren Vorstand unterstützt Du bei der Aufbereitung von Präsentationen für Meetings mit Führungskräften und dem Aufsichtsrat
Das bringst Du mit
- Du bist versiert im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel und PowerPoint
- Du hast bereits Erfahrung in der Gestaltung funktionaler und ansprechender Präsentationen mit PowerPoint
- Du arbeitest gern im Team, hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Das erwartet Dich
- Supernette und hilfsbereite Kolleg:innen, die Dir den Einstieg bei uns leicht machen
- Eine tolle Möglichkeit, in einem eingespielten Team Erfahrungen in der Arbeitswelt zu sammeln und Dich mit Ideen aktiv einzubringen
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und ein faires Gehalt
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Deine Benefits
