Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellennummer: CON-1369-COR

Vorstand, Alt-Moabit 91d, 10559 Berlin

Vollzeit und Teilzeit

zum nächstmöglichen Termin

Als Referent:in der Geschäftsführung übernimmst Du bei uns eine zentrale Rolle und unterstützt die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen. Du hast Freude daran, in einem dynamischen und wachsenden IT-Unternehmen mitzuwirken und bringst Deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen wie Personal, Controlling und Office Management ein. Du bist vielseitig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig und bestens aufgestellt für weitere Karriereschritte im Unternehmen.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Vorstands in operativen und strategischen Themen
Personalwesen: Mitarbeit bei der Personalplanung, -entwicklung und -organisation
Controlling: Du unterstützt bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und -analysen sowie der Erstellung von Berichten
Office Management: Gemeinsam mit dem Backoffice-Team hältst Du den täglichen Betrieb am Laufen und sorgst dafür, dass alle administrativen Aufgaben effizient erledigt werden
Vorbereitung und Begleitung von Projektmeetings und Workshops: Du bereitest wichtige Entscheidungen vor, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und sorgst für den reibungslosen Ablauf von Meetings
Kommunikationsschnittstelle: Du bist ein wichtiges Bindeglied zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern

Das bringst Du mit

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Office Management in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Idealerweise erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Führungskräften, vorzugsweise im IT- oder Dienstleistungsbereich
Organisations- und Kommunikationstalent sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld die richtigen Prioritäten zu setzen
Gutes Verständnis für Zahlen und analytische Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Controlling
Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, eigenverantwortlich Themen zu übernehmen und voranzutreiben
Exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Word

Das erwartet Dich

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege und ein direkter Draht zum Vorstand
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice und vor Ort zu arbeiten
Ein dynamisches und innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld in einem wachsenden IT-Unternehmen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken